Оформление отношений с творческими и дистанционными сотрудниками
Защитите свои творческие разработки и нематериальные активы не дожидаясь проблем: оспаривания прав на созданный работником продукт или создание работником конкурирующего продукта. Юристы Легалин подготовят комплект документов для оформления прав на служебные произведения.
Оформите отношения с дистанционными сотрудниками без рисков и с учетом современных требований к ЭДО.
Оформите отношения с дистанционными сотрудниками без рисков и с учетом современных требований к ЭДО.
Трудовые документы с творческими сотрудниками
Для уверенности в том, что все разработки, созданные в компании, останутся принадлежать компании, необходимо иметь стандартный набор документов, сразу оформляющих интеллектуальные права на продукт с авторов (программистов, дизайнеров и т.п.) на компанию. Который можно будет использовать многократно на протяжении всей деятельности фирмы.
В противном случае созданное произведение может быть признано личным (не служебным), и у работодателя не будет законной возможности его использовать, в т.ч. коммерциализировать (использовать и извлекать прибыль, продавать право использования по лицензионному договору и т.д.).
В противном случае созданное произведение может быть признано личным (не служебным), и у работодателя не будет законной возможности его использовать, в т.ч. коммерциализировать (использовать и извлекать прибыль, продавать право использования по лицензионному договору и т.д.).
Политика создания служебных произведений позволяет детально определить порядок, условия и размер выплаты вознаграждения за создание и использование служебного продукта, избежать споров и преодолеть проблемы, возникающие при выплате вознаграждения за результат интеллектуальной деятельности. Вознаграждением при этом будет не зарплата, а оплата за использование созданного в процессе трудовой деятельности результата труда. Саму политику можно оформить в виде отдельного документа, как приложение к трудовому договору. Ознакомить с ней работника под подпись (в т.ч. в системе КЭДО - кадрового электронного документооборота).
Что дает Политика создания служебных работ:
- оформляет исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) творческих работников
- сохраняет компании-работодателю исключительных прав на дизайн, программный код, контент и изобретения
- позволяет поставить нематериальные активы на бухгалтерский учет
- определяет порядок, условия и размер вознаграждения за создание служебного произведения
- позволяет защищать исключительные права в суде
- убирает риск конфликтов с авторами (дизайнерами, копирайтерами, видеографами, SMM, разработчиками ПО, инженерами)
- определяет порядок, условия и размер вознаграждения за создание служебного произведения
- позволяет защищать исключительные права в суде
- убирает риск конфликтов с авторами (дизайнерами, копирайтерами, видеографами, SMM, разработчиками ПО, инженерами)
Выберите подходящее решение
Состав решения
Оптимальный
Бизнес
| Консультирование | ✔ | ✔ |
| Политика создания служебных произведений (Положение о служебных произведениях) | ✔ | ✔ |
| Служебное задание и акт (форма) | ✔ | ✔ |
| Договор о распределении исключительных прав на результаты труда творческого работника | ✔ | ✔ |
| Трудовой договор с условиями о выплате авторского вознаграждения (форма) | ✔ | ✔ |
| Должностная инструкция по творческой специальности (программист, дизайнер и т.п.) | ✔ | |
| Правила ЭДО для постановки служебных заданий по электронной почте | ✔ | ✔ |
| Расширенные Правила ЭДО для постановки служебных заданий по электронной почте и таск-менеджерам, CRM | ✔ | |
| Приказ о начале разработки ПО для капитализации расходов по НМА (форма) | ✔ | |
| Приказ о вводе ПО в эксплуатацию и постановке НМА на учет (форма) | ✔ | |
| Уточнения и правки по обратной связи, в течение недели после передачи документов | ✔ | ✔ |
| Консультационная поддержка в течение 6 мес. после приемки | ✔ | |
| Стоимость, руб. | 50 000 | 80 000 |
Трудовые документы с дистанционными сотрудниками
Трудовые документы с дистанционными сотрудниками
В разработанных нами документах предусмотрены специфические обязанности дистанционного сотрудника, его ознакомление с документами через электронную почту, таск-менеджер и CRM, а также возможность временной или комбинированной дистанционной работы.
Комплект документов для дистанционной работы определяет подробный и понятный порядок взаимодействия с удаленными работниками:
Комплект документов для дистанционной работы определяет подробный и понятный порядок взаимодействия с удаленными работниками:
ПЕРСОНАЛ
• Оптимизируйте работу персонала
ПРАВА НА РАЗРАБОТКИ
• Сохраните исключительные права на результаты работы дистанционного работника
КОНТРОЛЬ
• Сохраните контроль за работой и возможность увольнения удаленного сотрудника
БЕЗОПАСНОСТЬ
• Защитите коммерческую тайну
Что может входить в Политику (Положение) о дистанционной работе
Что может входить в Политику (Положение) о дистанционной работе
1. Определение видов дистанционной работы – постоянная и временная (непрерывная и периодическая)
2. Установление видов связи, используемых при взаимодействии дистанционного сотрудника и компании-работодателя: электронная почта, мессенджеры, системы управления задачами, локальная сеть
3. Определение порядка использования электронных подписей
4. Порядок ознакомления работника с Положением и иными документами, касающимися дистанционной работы
2. Установление видов связи, используемых при взаимодействии дистанционного сотрудника и компании-работодателя: электронная почта, мессенджеры, системы управления задачами, локальная сеть
3. Определение порядка использования электронных подписей
4. Порядок ознакомления работника с Положением и иными документами, касающимися дистанционной работы
5. Порядок заключения дистанционного трудового договора
6. Способы подачи дистанционным работником заявлений
(уведомлений, объяснений и др.)
7. Режим рабочего времени и организации труда дистанционного сотрудника (обеспечение техническими средствами, компенсации за использование техники работника)
8. Основания прекращения трудового договора с удаленным работником
6. Способы подачи дистанционным работником заявлений
(уведомлений, объяснений и др.)
7. Режим рабочего времени и организации труда дистанционного сотрудника (обеспечение техническими средствами, компенсации за использование техники работника)
8. Основания прекращения трудового договора с удаленным работником
Нюансы трудового договора с дистанционным сотрудником
Работник выполняет свои обязанности в любом месте, которое не подконтрольно работодателю, находится вне офиса работодателя, и использует для работы и связи интернет.
Постановка задач, передача результата работы, оправка отчетов, запросов происходит посредством e-mail, мессенджеров, СУЗ, локальной сети и т.п.
Постановка задач, передача результата работы, оправка отчетов, запросов происходит посредством e-mail, мессенджеров, СУЗ, локальной сети и т.п.
Выберите подходящее решение
Состав решения
Оптимальный
| Консультирование | ✔ |
| Приказ | ✔ |
| Трудовой договор с дистанционным сотрудником (форма) | ✔ |
| Должностная инструкция удаленного работника | ✔ |
| Политика (положение) о дистанционной работе | ✔ |
| Уточнения и правки по обратной связи, в течение недели после передачи документов | ✔ |
| Консультационная поддержка в течение 6 мес. после приемки | ✔ |
| Стоимость, руб. | 35 000 |
Порядок действий
01.
Оцениваем вашу задачу
02.
Выставляем коммерческое предложение и счет
03.
Оплата
04.
Проводим опрос, уточняем нюансы
05.
Согласование проекта
06.
Обсуджение и правки по обратной связи
07.
Отчетные документы
08.
Внедрение
Почему стоит обратиться к нам
Почему стоит обратиться к нам
ДОСТУПНОСТЬ
Прозрачность расходов: сразу называем стоимость и сроки, которые не меняются
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ
Мы знаем, какие условия документов подходит под те или иные задачи, бизнес заказчика
НАДЕЖНОСТЬ
Не исчезаем после передачи проекта, вносим правки, помогаем внедрить не нарушая бизнес-процессов
Позвонить нам
Позвонить нам
Позвоните и задайте вопрос - это Вас ни к чему не обязывает
г. Москва,ул. Садовническая, д. 72
8 (499) 403-37-27
hi@legalin.pro
Мы в соц. сетях: